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Abteilung IV

Referat Liegenschaften, Bau und Sicherheit

Alle Fragen rund um Gebäude, Facility Management, Sicherheits- und Arbeitsschutz.

 

 

 

 

 

IV/3/1 (komm.)

Kontakt


Florian von Nolting
Tel: +49 451 3101 1300
Fax: +49 451 3101 1014
florian.vonnolting(at)uni-luebeck(dot)de


  • Referatsleitung
  • Grundsatzangelegenheiten und Organisation
  • Bauangelegenheiten der Universität, Bauherrenvertretung für die Universität
  • Vertretung gegenüber Fachministerien, GMSH sowie UKSH
  • Anmeldung von Baubedarfen
  • Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Aufstellen von Haushaltsplänen und Controlling
  • Krisenmanagement
  • Administrative Leitung der WW

IV/3/101

Kontakt


Nicole Becker
Tel: +49 451 3101 1402
Fax: +49 451 3101 1499
nicole.becker(at)uni-luebeck(dot)de


  • Assistenz / Sekretariat der Referatsleitung
  • Energiekostencontrolling
  • Mietvertragsverwaltung
  • Vergabe und Abrechnung von Zufahrtsberechtigungen
  • Unterstützung im Controlling / Haushalt
  • Intranet-Beauftragte für das Referat

IV/3/102

Kontakt


Heike Frank
Tel: +49 451 3101 1414
Fax: +49 451 3101 1404
heike.frank(at)uni-luebeck(dot)de


  • Logistikplanungen bei Neubauprojekten
  • Zentrale Bereitstellung von Informationen (Intranet)
  • Organisation von ASA- Sitzungen und Schulungsangeboten (z.B. Erste Hilfe)
  • Mitwirkung bei Arbeitsschutzrechtlichen Begehungen sowie bei Krisenmanagement - Sitzungen
  • Projektbezogene Sachbearbeitung
  • Zusammenstellung mitbestimmungspflichtiger Maßnahmen, zur Vorlage bei den Personalräten

IV/3/105

Kontakt


Jörg Weinrich
Tel: +49 451 3101 1466
Fax: +49 451 3101 1014
joerg.weinrich(at)uni-luebeck(dot)de


  • Koordination von Lieferungen, Parken CBBM-Innenhof
  • Hauspoststelle CBBM
  • Telefonauskunft
  • Auskunftsstelle für CBBM-Besucher
  • Fundbüro
  • CBBM und BMF Hausadministration in Absprache mit der CBBM-Geschäftsführung

IV/3/106

Kontakt


Heiko Suhr
Tel: +49 451 3101 1468
Fax: +49 451 3101 1499
heiko.suhr(at)uni-luebeck(dot)de


  • Koordination von Lieferungen, Parken CBBM-Innenhof
  • Hauspoststelle CBBM
  • Telefonauskunft
  • Auskunftsstelle für CBBM-Besucher*innen
  • Fundbüro
  • CBBM und BMF Hausadministration in Absprache mit der CBBM-Geschäftsführung

IV/3/107

Kontakt


Matthias Helms
Tel: +49 451 3101 0833

matthias.helms(at)uni-luebeck(dot)de


  • Leitung des zentralen Postzentrums
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
  • Dienstplanerstellung
  • Erarbeitung von Konzepten und Arbeitshilfen zur Optimierung des Postwesens sowie der Arbeitsabläufe/-prozesse
  • Gebührenabrechnung und Überwachung
  • Kontrolle aller Rechnungseingänge DP AG u.a.

IV/3/108

Kontakt


Angela Thees
Tel: +49 451 3101 0833

a.thees(at)uni-luebeck(dot)de


  • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen

IV/3/109

Kontakt


Claudia Kopplin
Tel: +49 451 3101 0833

c.kopplin(at)uni-luebeck(dot)de


  • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen

IV/3/10

Kontakt


Dipl.-Ing. (FH) Esther Wachholz
Tel: +49 451 3101 1405
Fax: +49 451 3101 1404
esther.wachholz(at)uni-luebeck(dot)de


  • Aufgaben gem. § 6 ASiG
  • Arbeitsschutzfachliche Begehungen
  • Untersuchung von Arbeits- und /Wegeunfall-UrsachenBeratung/ Unterstützung bei:
  • Organisation eines Arbeitsschutzmanagements
  • Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
  • Unterweisungen, Schulungsmaßnahmen
  • Laborsicherheit, Gefahrstoffmanagement
  • Betriebsanweisungen
  • Neu- und Umbauten, Gestaltung von Arbeitsplätzen
  • Beschaffung von Anlagen/Geräten
  • Organisation der Ersten Hilfe
  • Gesundheitsfördermaßnahmen
  • Auswahl von Persönlicher Schutzausrüstung
  • Vorsitz des Arbeitsschutz-Ausschusses

IV/3/11

Kontakt


Andreas Guse
Tel: +49 451 3101 1406
Fax: +49 451 3101 1404
andreas.guse(at)uni-luebeck(dot)de


  • Aufgaben gem. § 6 ASiG
  • Arbeitsschutzfachliche Begehungen
  • Untersuchung von Arbeits- und /Wegeunfall-Ursachen
  • Beratung/ Unterstützung bei:
  • Organisation eines Arbeitsschutzmanagements
  • Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
  • Unterweisungen, Schulungsmaßnahmen
  • Laborsicherheit, Gefahrstoffmanagement
  • Betriebsanweisungen
  • Neu- und Umbauten, Gestaltung von Arbeitsplätzen
  • Beschaffung von Anlagen/Geräten
  • Organisation der Ersten Hilfe
  • Gesundheitsfördermaßnahmen
  • Auswahl von Persönlicher Schutzausrüstung

IV/3/12

Kontakt

  • Gentechnikbevollmächtigte der Universität, Unterschriftsvollmacht in allen die Gentechnik betreffenden, behördlichen Angelegenheiten der Universität
  • Beratung bei Antragsverfahren für gentechnische Anlagen und Projekte
  • Beratung zur Gentechniksicherheit von Neu- und Umbauten
  • Gefahrgutbeauftragte der Universität, Beratung und Unterweisung über den Transport von Gefahrgütern, inner- und außerbetrieblich
  • Organisation von Brandschutzunterweisungen
  • Krisenmanagement: Erstellung von Maßnahmen und Konzeptplänen zur Abwehr/Vorbereitung von/auf Gefahren und Bewältigung von Schäden

IV/3/21

Kontakt


Karin Koschmieder
Tel: +49 451 3101 1450
Fax: +49 451 3101 1404
karin.koschmieder(at)uni-luebeck(dot)de


  • Projektleitung von Neubauprojekten
  • Nutzerkoordination
  • Planungen und Projektierung von Inneneinrichtungen und Umbaumaßnahmen

IV/3/22

Kontakt


Wolfgang Dohm
Tel: +49 451 3101 1451
Fax: +49 451 3101 1404
wolfgang.dohm(at)uni-luebeck(dot)de


  • Projektleitung von Neu- und Umbauprojekten, insbesondere Forschung und Lehre (FuL)
  • Prüfung der ÖPP-Planungen des UKSH in Hinsicht auf die Belange der UzL
  • Nutzerkoordination
  • Unterstützung bei der Trennungsrechnung FuL
  • Planung von Umbaumaßnahmen

IV/3/23

Kontakt


Stefanie Kutsch
Tel: +49 451 3101 1452
Fax: +49 451 3101 1404
stefanie.kutsch(at)uni-luebeck(dot)de


  • Projektleitung von Neubauprojekten, insbesondere Vorklinikum
  • Nutzerkoordination
  • Planung und Projektierung von Umbaumaßnahmen

IV/3/30

Kontakt


Arne Parzentny
Tel: +49 451 3101 1420
Fax: +49 451 3101 1499
arne.parzentny(at)uni-luebeck(dot)de


  • Leitung und Koordination des Sachgebietes mit den Bereichen Technischer Betrieb sowie Bau
  • Betriebsleitung des Technischen Betriebes
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
  • Harmonisierung, Überwachung und Optimierung der Prozesse
  • Kontrolle und Steuerung des Budgets
  • Erstellung von Gesamtbetriebskostenübersichten
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  • Umsetzung des Facility Managements (FM) mit den Schwerpunkten Technisches- und Kaufmännisches FM
  • Aufgabenkoordination und Steuerung des operativen administrativen und strategischen Instandhaltungsmanagements für die Bereiche Haustechnik, Elektrotechnik und der Gebäude
  • Technische Gebäudeausrüstung
  • Planung und Steuerung von Ersatzbeschaffungen in allen Tätigkeitsfeldern
  • Zusammenarbeit mit der GMSH und weiteren Architekten und Ingenieuren
  • Bauplanung, Baubegleitung, Projektarbeit und Projektleitung
  • Budgetverantwortung für alle Konten im Instandhaltungsbereich
  • Erstellen von BBN2 Aufträgen
  • Umsetzung gesetzlicher Forderungen und Vorschriften
  • Energiemanagement
  • Steuerung des wirtschaftlichen Einsatzes aller Medien
  • Ausbildungsleitung für den technisch-handwerklichen Bereich

IV/3/301

Kontakt


Svenja Zeidler
Tel: +49 451 3101 1464
Fax: +49 451 3101 1404
svenja.zeidler(at)uni-luebeck(dot)de


  • Störungsannahme und Weiterleitung der Störungen im technischen Betrieb
  • Bearbeitung und Leistungserfassung von Rechnungen externer Dienstleister
  • Erstellen von Bestellanforderungen und Aufträgen
  • Dienstausweise
  • Postverteilung
  • Erledigung des Schriftverkehrs für das Sachgebiet
  • Administrative Tätigkeiten für das Sachgebiet

Fachgruppe Bauunterhaltung und Umzugsdienste

Kontakt

Holger Grimm
Jörg Metzler
Niels Steinhagen
Oliver Böttcher
Patrik Muuß
Rainer Ginnuth
Thomas Pagel

IV/3/302

Vertretung

Rainer Ginnuth
  • Leitung und Einsatz der Fachgruppe
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzungsanforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Durchführung von Reparaturen, Wartungen, Installationen und Störungsbeseitigung an: Raumwärmeanlage incl. Versorgungsnetz, Dampferzeuger, Sterilisationsanlagen, Vollklimaanlagen, Be- und Entlüftungsanlagen, Teilklimaanlagen
  • Gebäudeleittechnik
  • Kälteanlagen
  • Anlagen und Geräte der Wasser- und Abwassertechnik
  • Wasseraufbereitungsanlagen
  • Türen, Tore, Fenster, Schlösser, Schlüssel

IV/3/303

Kontakt


Tim Jürgens
Tel: +49 451 3101 1424
Fax: +49 451 3101 1499
tim.juergens(at)uni-luebeck(dot)de


  • Leitung und Einsatz der Fachgruppe
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzungsanforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Durchführung von Reparaturen, Wartungen, Installationen und Störungsbeseitigung an:
  • Mittelspannungsanlagen und – Netze
  • Niederspannungsanlagen und – Netze
  • Brand- und Einbruchmeldeanlagen
  • Aufzüge
  • Schwachstromanlagen und –Geräten
  • Kleingeräten
  • Anlagen und Geräte der Gebäudetechnik
  • Sicherheitsstromversorgungen, NEA
  • Allgemeine elektrotechnische Anlagen

Fachgruppe Elektrotechnik

Kontakt

Christoph Arnold
Gill Kröplin
Sebastian Stenzel
Tim Jürgens

IV/3/304

Kontakt


Tim Jürgens
Tel: +49 451 3101 1424
Fax: +49 451 3101 1499
tim.juergens(at)uni-luebeck(dot)de


  • Schließrunde
  • Kontrolle des Gebäudezustandes
  • Durchführung von Reparaturen
  • Winter- und Streudienst
  • Verkehrssicherheit auf dem Campusgelände sowie öffentliche Bereiche der Gebäude kontrollieren und herstellen
  • Schlüsselverwaltung
  • Dienstgänge und Fahrdienste nach Anweisung
  • Unterstützung von Veranstaltungen und Umzügen
  • Ansprechpartner der Nutzer vor Ort
  • Ver- und Entsorgung
  • Kontrolle von Seminarräumen und Hörsälen

IV/3/305

Kontakt


Janet Krugmann
Tel: +49 451 3101 1422
Fax: +49 451 3101 1404
janet.krugmann(at)uni-luebeck(dot)de


  • Reinigungsdienste inkl. Materialwirtschaft
  • Überwachung der Dienstleistungsverträge
  • Projektbezogene Sachbearbeitung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen

IV/3/310

Kontakt


Jan Zemke
Tel: +49 451 3101 1462
Fax: +49 451 3101 1499
jan.zemke(at)uni-luebeck(dot)de


  • Raum- und Hörsaalvermietung

IV/3/315

Kontakt


Sabine Peeck
Tel: +49 451 3101 1433
Fax: +49 451 3101 1499
sabine.peeck(at)uni-luebeck(dot)de


  • Datenerfassung, Aktualisierung des Liegenschaftsmanagementssystems
  • Pflege des Systems

Fachgruppe Bauunterhaltung und Umzugsdienste

Kontakt

Arne Parzentny
Axel Gotthilf
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzungsanforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Ansprechpartner der GMSH, Nutzerkoordinator
  • Regelmäßige Begehungen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht an und in Gebäuden und dem Gelände
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Bauunterhaltung, Wartung und Einrichtung der universitären Gebäude
  • Umzugsmanagement

IV/3/50

Kontakt


Reinhard Schulz
Tel: +49 451 3101 1440
Fax: +49 451 3101 1497
schulz(at)werkstatt.uni-luebeck(dot)de


  • Herstellung von Einzelteilen und Vorrichtungen (Sonderanfertigungen, die nicht im Handel erworben werden können und der Forschung und Lehre dienen)
  • Beratung bei Planung und Konzeption

Kontakt


Florian von Nolting
Tel: +49 451 3101 1300
Fax: +49 451 3101 1014
florian.vonnolting(at)uni-luebeck(dot)de


Links

Die Möglichkeit zur Meldung einer Störung oder Baumaßnahme finden Sie in focus:INSIDE, dem Intranet der Universität.