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Dezernate

Dezernat II – Finanzen / Controlling

Zuständigkeit für Angelegenheiten, die den Universitätshaushalt betreffen.

Dezernatsleitung

Dezernatsleitung

Kontakt


Florian von Nolting
Tel: +49 451 3101 1300
Fax: +49 451 3101 1014
florian.vonnolting(at)uni-luebeck(dot)de


  • Leitung des Dezernats
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Berufungsverhandlungen: Beratung, Erstellung der Berufungsangebote und Umsetzung
  • Beratung des Kanzlers / der Kanzlerin zu allen finanziellen Fragestellungen und der strategischen Positionierung gegenüber dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein und anderen Externen
  • Jahresabschluss Forschung und Lehre Sektion Medizin: Vorbereitung und Vorverhandlung des Jahresabschlusses Forschung und Lehre und des Verwendungsnachweises
  • Strategische Planung und Prozessoptimierung der finanziellen Steuerung in Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Weiterentwicklung der vorhandenen Controllinginstrumente
  • Mittelfreigabe für größere Beschaffungen und die Einstellung von Angestellten
  • Erteilen von Spendenbescheinigungen

Sachbereich II/100

Stellvertretende Dezernatsleitung

Kontakt


Liane Klaiber
Tel: +49 451 3101 1310
Fax: +49 451 3101 1014
liane.klaiber(at)uni-luebeck(dot)de


  • Fachliche Grundsatzangelegenheiten Rechnungswesen
  • Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplanes, Jahresabschluss und Betreuung der Prüfung der Rechnungslegung durch den Wirtschaftsprüfer
  • Erstellung der Quartalshochrechnungen
  • Weiterentwicklung des betrieblichen Rechnungswesens

Sachbereich II/110

Personalcontrolling

Kontakt


Stefanie Pötschke
Tel: +49 451 3101 1302
Fax: +49 451 3101 1014
stefanie.poetschke(at)uni-luebeck(dot)de


  • Technische Durchführung und inhaltliche Überwachung der Informations- und Zahlungsströme zwischen DLZP und Universität
  • Mittelfreigaben im Haushalt (Personal- und Sachmittel)
  • Ansprechpartner für das DLZP und Dataport
  • Ansprechpartner für Auszubildende und Praktikanten
  • Mitwirkung am Jahresabschluss

Sachbereich II/101

Berichtswesen und Statistik

Kontakt


Sandra Abert
Tel: +49 451 3101 1311
Fax: +49 451 3101 1014
sandra.abert(at)uni-luebeck(dot)de


  • Hauptbuchhaltung: Tages- und Monatsabschlüsse und Jahresabschlusstätigkeiten
  • Bewirtschaftung der Mittel des Hochschulpaktes
  • Erstellung diverser Statistiken und Berichte
  • Beurteilung steuerrechtlicher Fragestellungen, Erstellung der Steuererklärung sowie der Voranmeldungen

Sachbereich II/111

Controlling MINT

Kontakt


Anja Leucker
Tel: +49 451 3101 1303
Fax: +49 451 3101 1014
anja.leucker(at)uni-luebeck(dot)de


  • Kosten und Leistungsrechnung, insb. Trennungsrechnung zwecks Abgrenzung wirtschaftlicher und nicht wirtschaftlicher Tätigkeiten
  • Budgeteinrichtung und -überwachung des Haushaltes sowie Reporting an die Kostenstellenverantwortlichen
  • Mittelfreigaben im Haushaltsbereich
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Berichtswesens
  • Mitwirkung am Jahresabschluss

Sachbereich II/103

Buchhaltung und Drittmittelbewirtschaftung

Kontakt


Martina Steinig
Tel: +49 451 3101 1314
Fax: +49 451 3101 1014
martina.steinig(at)uni-luebeck(dot)de


  • Mittelbewirtschaftung
  • Haushaltsmittel (Institute der Informatik, Zentren)
  • Drittmitteln (DFG, Deutschlandstipendium)
  • sowie (Ersteinrichtungsmittel, Bauunterhaltung)

Sachbereich II/104

Buchhaltung und Drittmittelbewirtschaftung

Kontakt


Kirsten Stöver
Tel: +49 451 3101 1315
Fax: +49 451 3101 1014
kirsten.stoever(at)uni-luebeck(dot)de


  • Mittelbewirtschaftung
  • Haushaltsmittel (Institute der Vorklinik, Institute der Naturwissenschaft, Sektion MINT, Hochschulsport)
  • Drittmittel (Industrie, EFRE)
  • sowie (Sondermittel des Landes)

Sachbereich II/109

Buchhaltung und Drittmittelbewirtschaftung

Kontakt


Nicole Kathmann
Tel: +49 451 3101 1318
Fax: +49 451 3101 1014
nicole.kathmann(at)uni-luebeck(dot)de


  • Mittelbewirtschaftung
  • Haushaltsmittel (Institut für Psychologie)
  • Drittmittel (BMBF, Deutschlandstipendien, BMVI, BMWI)

Sachbereich II/105

Buchhaltung und Drittmittelbewirtschaftung

Kontakt


Gabriele Kipke
Tel: +49 451 3101 1316
Fax: +49 451 3101 1014
gabriele.kipke(at)uni-luebeck(dot)de


  • Mittelbewirtschaftung
  • Haushaltsmittel (Zentrale Hochschulbibliothek, Graduiertenschule Lübeck, ZKFL)
  • Drittmittel (EU, Stiftungen, Deutsche Bank)

Sachbereich II/106

Buchhaltung und Drittmittelbewirtschaftung

Kontakt


Jaqueline Voß
Tel: +49 451 3101 1317
Fax: +49 451 3101 1014
jacqueline.voss(at)uni-luebeck(dot)de


  • Mittelbewirtschaftung
  • Haushaltsmittel (Präsidium und Zentrale Universitätsverwaltung, Betriebs- und Zentrale Einrichtungen)
  • Drittmittel (DAAD, EFRE [TANDEM], Gründerhochschule, Interreg)

Sachbereich II/107

Anlagenbuchhaltung

Kontakt


Frauke Hünemörder
Tel: +49 451 3101 1312
Fax: +49 451 3101 1014
frauke.huenemörder(at)uni-luebeck(dot)de


  • Sicherstellung der rollierenden Inventur
  • Sicherstellung des korrekten Anlagenbestandes
  • Laufende Inventarisierung

Sachbereich II/108

Buchhaltung und Sektion Medizin

Kontakt


Janina Pölke
Tel: +49 451 3101 1305
Fax: +49 451 3101 1014
janina.poelke(at)uni-luebeck(dot)de


  • Führung der allgemeinen Budgets der Sektion Medizin und des Bereichs Studium und Lehre der Medizin
  • Umsetzung und Weiterführung des Gebührenmodells in der Tierhaltung
  • Freigabe von CBBM-Beschaffungen der Sektion Medizin

Sachbereich II/200

Zentrale Beschaffungsstelle, Sachgebietsleitung

Kontakt


Alexander Schreiber
Tel: +49 451 3101 1330
Fax: +49 451 3101 1404
alexander.schreiber(at)uni-luebeck(dot)de


  • Fachliche Leitung des Sachgebiets
  • Controlling / Strategische Planung in Bezug auf Verfahrensabläufe und Prozessoptimierung
  • Durchführung bzw. Begleitung aller EU-weiten Ausschreibungsverfahren
  • Festlegung der Vergabeart
  • Durchführung von Vergabeverfahren
  • Ausschreibung von Rahmenverträgen
  • Bearbeitung und Begleitung von vergaberechtlichen Rügen
  • Erstellung vergaberechtlicher Stellungsnahmen
  • Vertragsrecht
  • Reklamation und Mängelbeseitigung
  • Submissionsstelle

Sachbereich II/201

Zentrale Beschaffungsstelle

Kontakt


Alida Kersten
Tel: +49 451 3101 1331
Fax: +49 451 3101 1404
alida.kersten(at)uni-luebeck(dot)de


  • Durchführung von Beschaffungen und Vergabeverfahren für Verbrauchsmaterialien
  • Erledigung von Schriftverkehr und Aktenführung
  • Überwachung der Bestellvorgänge
  • Logistik und Lagerhaltung
  • Submissionsstelle
  • Registratur und Statistik
  • Assistenz/Sekretariat für die Sachgebietsleitung

Sachbereich II/202

Zentrale Beschaffungsstelle

Kontakt


Thomas Schnelle
Tel: +49 451 3101 1333
Fax: +49 451 3101 1404
thomas.schnelle(at)uni-luebeck(dot)de


  • Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich IT und Technik
  • Durchführung von Beschaffungen im Bereich IT und Technik
  • Ausschreibung von Rahmenverträgen im Bereich IT und Technik
  • Reklamation und Mängelbeseitigung
  • Submissionsstelle

Sachbereich II/203

Zentrale Beschaffungsstelle
  • Stellvertretende Sachgebietsleitung
  • Durchführung der Vergabeverfahren im Bereich Chemikalien, Technik und Laborbedarfe
  • Durchführung der Beschaffungen im Bereich Chemikalien, Technik und Laborbedarfe
  • Ausschreibung von Rahmenverträgen im Bereich Chemikalien, Technik und Laborbedarfe
  • Laborbedarfe
  • Submissionsstelle
  • Reklamation und Mängelbeseitigung

Sachbereich II/204

Zentrale Beschaffungsstelle, Chemikalien und Laborbedarfe

Kontakt


Kerstin Graw
Tel: +49 451 3101 1336

kerstin.graw(at)uni-luebeck(dot)de


  • Beschaffung von Chemikalien und Laborbedarf
  • Ausgabe von Chemikalien und Gasen
  • Entsorgung von Chemikalien und Laborabfällen aller Art
  • Logistik und Lagerhaltung
  • Administrative Abwicklung
  • Aufsicht über das Gefahrenstoffaußenlager

Sachbereich II/205

Zentrale Beschaffungsstelle, Rechnungsbearbeitung

Kontakt


Werner Röckemann
Tel: +49 451 3101 1335
Fax: +49 451 3101 1404
werner.roeckemann(at)uni-luebeck(dot)de


  • Rechnungsbearbeitung
  • Vergabe und Abrechnung von Mietfahrzeugen
  • Durchführung von Kleinbeschaffungen
  • Postbearbeitung
  • Wartung und Pflege der Dienstfahrzeuge (nur ZUV und Präsidium)
  • Administrative Aufgaben
  • Schließbeauftragter für Haus 1 und 70