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Abteilung IV

Referat Finanzen / Controlling / Einkauf

Das Referat verantwortet die Bereiche Finanzen, Controlling und Einkauf. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen serviceorientiert und kompetent in allen Belangen betreffend Finanz-, Investitions-, Steuer- und Beschaffungsthemen.

 

 

 

IV/1/100

Kontakt


Florian von Nolting
Tel: +49 451 3101 1300
Fax: +49 451 3101 1014
florian.vonnolting(at)uni-luebeck(dot)de


  • Referatsleitung
  • Grundsatzangelegenheiten
  • Berufungsverhandlungen: Beratung, Erstellung der Berufungsangebote und Umsetzung
  • Beratung des Kanzlers / der Kanzlerin zu allen finanziellen Fragestellungen und der strategischen Positionierung gegenüber dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein und anderen Externen
  • Mittelfreigaben für größere Beschaffungen und die Einstellung von Angestellten
  • Erteilen von Spendenbescheinigungen

IV/1/200

Kontakt


Sandra Abert
Tel: +49 451 3101 1311
Fax: +49 451 3101 1014
sandra.abert(at)uni-luebeck(dot)de


  • Teamleitung Buchhaltung
  • Hauptbuchhaltung: Tages- und Monatsabschlüsse
  • Jahresabschluss
  • Betreuung der Rechnungslegungsprüfung durch den Wirtschaftsprüfer
  • Bewirtschaftung Hochschulpaktmittel
  • Statistiken und Berichte
  • Beurteilung steuerrechtlicher Fragestellungen, Erstellung der Steuererklärung sowie der Voranmeldungen

IV/1/211

Kontakt


Nicole Hahn
Tel: +49 451 3101 1306
Fax: +49 451 3101 1014
nicole.hahn(at)uni-luebeck(dot)de


  • Bewirtschaftung Haushalts- & HSP-Mittel Informatik-Institute, IPSY, ZUV
  • Inhaltliche und technische Betreuung der Personalkostenschnittstelle zwischen Universität und DLZP
  • Monats- und Jahresabgleiche für Besoldung und Entgelt
  • Mittelfreigaben im Haushalt (Personal- und Sachmittel)
  • Anlagenbuchhaltung
  • Rechnungsfreigaben

IV/1/212

Kontakt


Frauke Hünemörder
Tel: +49 451 3101 1312
Fax: +49 451 3101 1014
frauke.huenemörder(at)uni-luebeck(dot)de


  • Anlagenbuchhaltung
  • Sicherstellung der rollierenden Inventur
  • Sicherstellung des korrekten Anlagenbestandes
  • Laufende Inventarisierung

IV/1/213

Kontakt


Janina Pölke
Tel: +49 451 3101 1305
Fax: +49 451 3101 1014
janina.poelke(at)uni-luebeck(dot)de


  • Bewirtschaftung Haushalts- & HSP-Mittel Informatik-Institute, IPSY, ZUV
  • Anlagenbuchhaltung
  • BMBF

IV/1/214

Kontakt


Martina Steinig
Tel: +49 451 3101 1314
Fax: +49 451 3101 1014
martina.steinig(at)uni-luebeck(dot)de


  • Bewirtschaftung Haushalts- & HSP-Mittel Informatik-Institute, IPSY, ZUV
  • DFG
  • DFG-Großgeräte-Anträge

IV/1/215

Kontakt


Jacqueline Voß
Tel: +49 451 3101 1317
Fax: +49 451 3101 1014
jacqueline.voss(at)uni-luebeck(dot)de


  • Bewirtschaftung Haushalts- & HSP-Mittel Informatik-Institute, IPSY, ZUV
  • DAAD
  • Interreg
  • TANDEM (EFRE)

IV/1/221

Kontakt


Birgit Ginnuth
Tel: +49 451 3101 1318
Fax: +49 451 3101 1014
birgit.ginnuth(at)uni-luebeck(dot)de


  • Bewirtschaftung Haushalts- & HSP-Mittel Vorklinik, Zentren
  • Mittelbewirtschaftung: Gebäude, CBBM-Institute der Sektion Medizin
  • Personalkostenabrechnungen zum UKSH sowie zur Sektion Medizin
  • Interne Kostenverrechnungen der Gemeinsamen Tierhaltung
  • EFRE

IV/1/222

Kontakt


Nicole Kathmann
Tel: +49 451 3101 1320
Fax: +49 451 3101 1014
nicole.kathmann(at)uni-luebeck(dot)de


  • Bewirtschaftung Haushalts- & HSP-Mittel Vorklinik, Zentren
  • EU-Mittel
  • Sonstige Drittmittel

IV/1/223

Kontakt


Gabriele Kipke
Tel: +49 451 3101 1316
Fax: +49 451 3101 1014
gabriele.kipke(at)uni-luebeck(dot)de


  • Bewirtschaftung Haushalts- & HSP-Mittel Vorklinik, Zentren
  • EU-Mittel
  • Stiftungen

IV/1/224

Kontakt


Kirsten Stöver
Tel: +49 451 3101 1315
Fax: +49 451 3101 1014
kirsten.stoever(at)uni-luebeck(dot)de


  • Bewirtschaftung Haushalts- & HSP-Mittel Vorklinik, Zentren
  • EFRE
  • Industriemittel
  • Sondermittel des Landes
  • Sonstige Drittmittel

IV/1/300

Kontakt


Liane Klaiber
Tel: +49 451 3101 1310
Fax: +49 451 3101 1014
liane.klaiber(at)uni-luebeck(dot)de


  • Stellvertretende Referatsleitung
  • Teamleitung Controlling
  • Aufstellung des Wirtschaftsplans
  • Quartalshochrechnungen
  • Weiterentwicklung des betrieblichen Rechnungswesens
  • Koordination Stellenplan, Finanzierung BTS und POG
  • Statistiken und Berichte
  • Systembetreuung der MACH-Software

IV/1/301

Kontakt


Anja Leucker
Tel: +49 451 3101 1303
Fax: +49 451 3101 1014
anja.leucker(at)uni-luebeck(dot)de


  • Kosten und Leistungsrechnung, insb. Trennungsrechnung zwecks Abgrenzung wirtschaftlicher und nicht wirtschaftlicher Tätigkeiten
  • Budgeteinrichtung und –überwachung des Haushaltes sowie Reporting an die Kostenstellenverantwortlichen
  • Mittelfreigaben im Haushaltsbereich
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Berichtswesens
  • Mitwirkung am Jahresabschluss

IV/1/302

Kontakt


Cordt-Henner Zielske
Tel: +49 451 3101 1313
Fax: +49 451 3101 1014
cordthenner.zielske(at)uni-luebeck(dot)de


  • Mittelfreigaben im Haushaltsbereich
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Statistiken und Berichte
  • Aufstellung des Wirtschaftsplans
  • Beurteilung steuerrechtlicher Fragestellungen, Steuervoranmeldungen
  • Systembetreuung der MACH-Software

IV/1/400

Kontakt


Stefanie Pötschke
Tel: +49 451 3101 1302
Fax: +49 451 3101 1014
stefanie.poetschke(at)uni-luebeck(dot)de


  • Projektmanagement
  • Prozessoptimierung
  • Ansprechpartnerin für Auszubildende und Praktikant*innen

IV/1/500

Kontakt


Alexander Schreiber
Tel: +49 451 3101 1330
Fax: +49 451 3101 1404
alexander.schreiber(at)uni-luebeck(dot)de


  • Sachgebietsleitung
  • Controlling sowie strategische Planung in Bezug auf Verfahrensabläufe und Prozessoptimierung
  • Durchführung bzw. Begleitung aller EU-weiten Ausschreibungsverfahren
  • Festlegung der Vergabeart
  • Durchführung von Vergabeverfahren
  • Ausschreibung von Rahmenverträgen
  • Bearbeitung und Begleitung von vergaberechtlichen Rügen
  • Erstellung vergaberechtlicher Stellungnahmen
  • Vertragsrecht
  • Reklamation und Mängelbeseitigung
  • Submissionsstelle

IV/1/501

Kontakt


Lenya Meier
Tel: +49 451 3101 1332
Fax: +49 451 3101 1404
lenya.meier(at)uni-luebeck(dot)de


  • Stellvertretende Sachgebietsleitung
  • Durchführung von Vergabeverfahren
  • Durchführung der Beschaffungen
  • Ausschreibungen von Rahmenverträgen
  • Submissionsstelle
  • Reklamation und Mängelbeseitigung

IV/1/502a

Kontakt


Stefanie von Lingelsheim
Tel: +49 451 3101 1960
Fax: +49 451 3101 1404
stefanie.vonlingelsheim(at)uni-luebeck(dot)de
Haus 61b Raum EG, Raum 6

  • Durchführung von Beschaffungen und Vergabeverfahren für Verbrauchsmaterialien
  • Erledigung von Schriftverkehr und Aktenführung
  • Überwachung der Bestellvorgänge
  • Logistik und Lagerhaltung
  • Submissionsstelle
  • Registratur und Statistik
  • Assistenz/Sekretariat für die Sachgebietsleitung

IV/1/502b

Kontakt


Alida Kersten
Tel: +49 451 3101 1331
Fax: +49 451 3101 1014
alida.kersten(at)uni-luebeck(dot)de


  • Durchführung von Beschaffungen und Vergabeverfahren für Verbrauchsmaterialien
  • Erledigung von Schriftverkehr und Aktenführung
  • Überwachung der Bestellvorgänge
  • Logistik und Lagerhaltung
  • Submissionsstelle
  • Registratur und Statistik
  • Assistenz/Sekretariat für die Sachgebietsleitung

IV/1/502c

Kontakt


Melina Müller
Tel: +49 451 3101 1331
Fax: +49 451 3101 1014
mel.mueller(at)uni-luebeck(dot)de


  • Durchführung von Beschaffungen und Vergabeverfahren für Verbrauchsmaterialien
  • Erledigung von Schriftverkehr und Aktenführung
  • Überwachung der Bestellvorgänge
  • Logistik und Lagerhaltung
  • Submissionsstelle
  • Registratur und Statistik
  • Assistenz/Sekretariat für die Sachgebietsleitung

IV/1/503

Kontakt


Kerstin Graw
Tel: +49 451 3101 1336

kerstin.graw(at)uni-luebeck(dot)de


  • Durchführung von Vergabeverfahren
  • Durchführung der Beschaffungen
  • Ausschreibungen von Rahmenverträgen
  • Submissionsstelle
  • Reklamation und Mängelbeseitigung

IV/1/504

Kontakt


Werner Röckemann
Tel: +49 451 3101 1335
Fax: +49 451 3101 1404
werner.roeckemann(at)uni-luebeck(dot)de


  • Vorbereitende Rechnungsbearbeitung
  • Vergabe und Abrechnung von Mietfahrzeugen
  • Durchführung von Kleinbeschaffungen
  • Postbearbeitung
  • Wartung und Pflege der Dienstfahrzeuge (ZUV und Präsidium)
  • Administrative Aufgaben
  • Schließbeauftragter für Haus 1 und 70

IV/1/505

Kontakt


Thomas Schnelle
Tel: +49 451 3101 1333
Fax: +49 451 3101 1404
thomas.schnelle(at)uni-luebeck(dot)de


  • Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich IT und Technik
  • Durchführung von Beschaffungen im Bereich IT und Technik
  • Ausschreibung von Rahmenverträgen im Bereich IT und Technik
  • Submissionsstelle
  • Reklamation und Mängelbeseitigung

Kontakt


Florian von Nolting
Tel: +49 451 3101 1300
Fax: +49 451 3101 1014
florian.vonnolting(at)uni-luebeck(dot)de