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Personalentwicklung

4. Tag des Sekretariats an der Universität

Wertschätzung und Dankbarkeit für die tägliche Arbeit in den Sekretariaten zeigen – dies ist die Kernidee des „Tags des Sekretariats“, welcher seit 2015 als fest etabliertes Veranstaltungsformat regelmäßig mit wechselnden Themenschwerpunkten und Beiträgen stattfindet.

Alle Sekretariats- und Assistenzmitarbeitenden der Universität zu Lübeck sind herzlich eingeladen!

→ Anmeldung über focus:INSIDE

2022 steht der Tag im Zeichen des „New Work“. Unsere Wissensgesellschaft profitiert stark von digitalen und agilen Kollaborations- und Kommunikationsformen. Die Universität zu Lübeck befindet sich bereits seit 2015 in einem umfassenden Changeprozess. In ihrem jüngsten Struktur- und Entwicklungsplan sieht sie vor, bis zum Ende der Periode alle administrativen Prozesse zu digitalisieren. Die Vision ist ein papierloses, digitales Office und eine Effizienz, die Freiräume für inhaltliches Arbeiten schafft. Der Changeprozess soll mit den Beschäftigten partizipativ gestaltet werden. Die Pandemieauswirkungen der letzten Jahre haben diesen Wandel beschleunigt. Auf Basis der umfassenden, positiven Erfahrungen mit Videokonferenzsystemen und Homeoffice wurde eine neue Dienstvereinbarung abgeschlossen, die für die Beschäftigten auch in Zukunft mobiles Arbeiten mit hoher Flexibilität ermöglicht. Diese Entwicklungen sind auch in der Nachhaltigkeitsstrategie der Universität verankert. Der „Tag des Sekretariats“ soll einen Bogen über diese Einzelaktivitäten spannen und alle Sekretariate und Assistenzen in lockerer Atmosphäre in den Diskussions- und Reflexionsprozess einbinden. 

Der Tag soll den Teilnehmenden Lust auf den „New Work“-Gedanken und Partizipation am Changeprozess machen. Zu diesem Thema wurde Lena Wittneben eingeladen, die u.a. als Coach und Edutainerin bekannt ist. Im Rahmen der Veranstaltung soll auch Gelegenheit zum lockeren Beisammensein, Infor-mationsaustausch und Networking an Thementischen im Foyer und beim Mittagssnack gegeben werden, ganz im Sinne einer gesunden und positiven Arbeitskultur.

Zeitplan und Veranstaltungsablauf

Die Veranstaltung soll am 5.9.2022 im Hörsaal AM1 des Audimax stattfinden.  
•    09:00 Uhr – Registrierung und Kaffee
•    09:30 Uhr – Begrüßung durch die Kanzlerin der Universität zu Lübeck
•    09:45 Uhr – Aktiv-Vortrag und Q&A mit Lena Wittneben 
“Mehr Erfolg & Balance ohne Selbstoptimierungswahn: Ein unterhaltsamer und nachhaltig inspirierender Mix aus Impulsen zur Haltung und handfesten Tipps und tools für einen (Arbeits-)Alltag mit mehr Fokus, mentaler Erholung, Produktivität und Lust auf Wandel!”
•    11:45 Uhr – Get Together bei Informationsangeboten, Networking und Snacks
•    13:00 Uhr – Ausklingen der Veranstaltung   

Kontakt


Dr. Solveig Simowitsch
Tel: +49 451 3101 1220
Fax: +49 451 3101 1254
solveig.simowitsch(at)uni-luebeck(dot)de



Dipl.-Psych. Linda Brüheim
Tel: +49 451 3101 1200
Fax: +49 451 3101 1014
linda.brueheim(at)uni-luebeck(dot)de