KI@UzL

Weiterbildung

Die Universität ermöglicht es ihren Angehörigen, die für die Nutzung von KI-Systemen erforderlichen Kompetenzen zu entwickeln um einen souveränen Umgang mit KI-Systemen zu gewährleisten und bietet entsprechende zielgruppengerechte Weiterbildungs- und Schulungsangebote an.

Workshops für Verwaltungsmitarbeitende

Einstieg in die KI für Verwaltungsmitarbeitende

Generative KI – Grundlagen und Potenziale für Verwaltungsmitarbeitende

Dieser Workshop vermittelt Verwaltungsmitarbeitenden die Grundlagen der generativen KI und zeigt praxisnahe Einsatzmöglichkeiten, um alltägliche Aufgaben effizienter zu gestalten. Die Teilnehmenden lernen, wie KI-Tools wie ChatGPT genutzt werden können, um Routineaufgaben zu automatisieren, Berichte schneller zu erstellen oder Anfragen effizient zu bearbeiten. Ziel ist es, konkrete Produktivitätsvorteile zu erkennen und diese in die tägliche Arbeit zu integrieren.

Schmerzhafte Arbeitsprozesse

In Ihrem Arbeitsalltag gibt es Prozesse, die einfach nur nerven und wertvolle Zeit kosten? Genau diese „schmerzhaften Prozesse“ nehmen wir in unserem Workshop gemeinsam unter die Lupe. Im Workshop zeigen wir Lösungsansätze, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Bringen Sie Ihre Herausforderungen mit – gemeinsam gestalten wir Lösungen für eine bessere Zusammenarbeit und effizientere Abläufe! Dabei können KI-Systeme helfen, doch oft reichen auch digitale Werkzeuge aus, um den Unterschied zu machen.

Die Workshop finden in Präsenz statt. Die Teilnehmendenzahl für die Workshops ist auf 20 Personen begrenzt. Nach der Teilnahme erhalten Sie einen Zugang zur Plattform KISpace@UzL und können diese produktiv in ihrer täglichen Arbeit nutzen. Wir planen diesen Workshop demnächst auch online anzubieten, um alle Interessierten schnellstmöglich eine Teilnahme zu ermöglichen.

Referent*innen:

Roman Spendler, Moreen Heine

Nächste Termine:

TBD

Format:

Präsenz

Dauer:

je 5 Stunden

Zur Anmeldung

Die Anmeldung wird freigeschaltet, sobald neue Workshoptermine verfügbar sind.

Einführung in den KISpace@UzL (KI-Plattform)

Dieser Online-Workshop richtet sich an Mitarbeitende der Verwaltung, die bereits an den vorangegangenen Workshops teilgenommen haben und künftig mit der Plattform arbeiten möchten. In einer kompakten Einführung von 20 Minuten erhalten die Teilnehmenden einen Überblick über die zentralen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten der Plattform. Ziel ist es, den sicheren und selbstständigen Umgang mit KISpace@UzL zu ermöglichen – direkt im Anschluss an die Veranstaltung.

Der Referent Roman Spendler führt durch die Veranstaltung, zeigt die wichtigsten Schritte der Nutzung und beantwortet im Anschluss gerne individuelle Fragen. Für die Fragerunde sind 10 Minuten vorgesehen; bei Bedarf wird diese Zeit flexibel verlängert.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Referent:

Roman Spendler

Nächste Termine:

11. Juni 2025, 8.30 Uhr

Format:

Online

Dauer:

20 Minuten Einführung + 10 Minuten Fragen

Zur Anmeldung

(Die Teilnahme ist den Teilnehmenden der ersten beiden Workshops vorbehalten, der Link ist entsprechend versendet worden.)

Besser texten mit KI

Worum geht’s?

Texte gehören zum Verwaltungsalltag wie das „Sehr geehrte Damen und Herren“ zur E-Mail. Doch was wäre, wenn KI Ihnen dabei unter die Arme greifen könnte – als digitaler Assistent beim Schreiben, Formulieren und Optimieren? Im Workshop „Besser texten mit KI“ zeigen wir, wie Sie moderne KI-Tools praktisch und sicher im Büroalltag einsetzen können – sei es für Protokolle, Berichtsentwürfe oder höflich-kurze E-Mail-Antworten.

Was Sie erwartet

Texte schneller und klarer schreiben:  Lernen Sie, wie KI Ihre Schreibprozesse beschleunigen und gleichzeitig die Qualität verbessern kann – ohne Ihren Stil zu verlieren.

Typische Anwendungen im Verwaltungsalltag:  Einsatz von KI für E-Mails, Anträge, Berichte, FAQ-Listen oder Rundschreiben.

Prompting leicht gemacht: 

Sie lernen, wie Sie durch gute Eingaben (Prompts) die gewünschten Ergebnisse erzielen – ganz ohne Technik-Vorkenntnisse.

Selber ausprobieren: 

Im interaktiven Teil testen Sie KI-Tools an realen Aufgaben – mit praktischer Begleitung.

Blick hinter die Kulissen: 

Was kann KI – und was nicht? Wir geben einen verständlichen Einblick in Funktionsweise, Datenschutz und sinnvolle Einsatzgrenzen.

Besonderer Mehrwert: KISpace@UzL kennenlernen

Der Workshop bietet nicht nur praxisnahe Inhalte, sondern auch einen Einblick in die Angebote von KISpace@UzL – Ihrem Kompetenzraum für KI in der Verwaltung. Hier erfahren Sie, wie Sie auch über den Workshop hinaus am Thema dranbleiben können.

Warum teilnehmen?

Ob Sie Texte schneller erstellen, präziser formulieren oder einfach nur den Einstieg in das Thema „KI am Arbeitsplatz“ finden möchten – dieser Workshop bietet Ihnen einen niedrigschwelligen und motivierenden Zugang. Für mehr Klarheit, mehr Zeit – und bessere Texte.

Die Plätze sind begrenzt. Melden Sie sich frühzeitig an! 

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Referent*innen:

Roman Spendler Moreen Heine

Nächste Termine:

TBD

Format:

TBD

Dauer:

TBD

Zur Anmeldung

Die Anmeldung wird freigeschaltet, sobald neue Workshoptermine verfügbar sind.

KI-Facilitator

Weiterbildung zum KI-Facilitator in der Hochschulverwaltung

Die digitale Transformation stellt Hochschulverwaltungen vor neue Herausforderungen – und eröffnet zugleich neue Gestaltungsspielräume. Mit der Workshopreihe „Weiterbildung zum KI-Facilitator“ qualifizieren wir gezielt Mitarbeitende, um den verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Hochschulverwaltung aktiv mitzugestalten.

Ziel der Weiterbildung

Die Teilnehmenden der Reihe werden befähigt, als KI-Facilitator innerhalb ihrer Organisation zu agieren. Sie übernehmen eine aktive Rolle bei der Einführung und Umsetzung von KI-Technologien – insbesondere im Umgang mit Sprachmodellen, RAG-Systemen (Retrieval-Augmented Generation) und KI-Agenten. Als Ansprechpersonen für Kolleg*innen leisten sie praktische Unterstützung im Arbeitsalltag, helfen beim Erstellen effektiver Prompts und bewerten die Eignung von Datenquellen für KI-Anwendungen.

Rolle und Aufgaben der KI-Facilitators

Nach erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung können KI-Facilitators:

- Kolleginnen und Kollegen beim Einsatz von KI-Werkzeugen kompetent begleiten,
- eigene Schulungs- und Einführungsformate für Anfänger konzipieren und durchführen,
- hochschulbezogene KI-Anwendungen (z. B. Chatbots, Assistenten, Automatisierungen) eigenständig planen und weiterentwickeln,
- den Wissenstransfer in die Verwaltung sichern und fördern.

Zielgruppe und Umfang

Die Weiterbildung richtet sich an Verwaltungsmitarbeitende mit Interesse an Digitalisierung

und Innovation. Für den Auftakt ist eine Pilotgruppe von 7 bis 10 Personen vorgesehen.

Im Mittelpunkt stehen praxisorientierte Inhalte, konkrete Anwendungsbeispiele und der kollegiale Austausch.

Voraussetzungen

- eine technische Ausbildung oder Hintergrund wird nicht erwartet
- Interesse, Spaß und Neugier im Umgang mit Generativer KI,
- Bereitschaft neue Wege zu gehen,

Veranstaltungsformate und Termine

12.Juni 2025, 9.00-13.30 Uhr, Präsenz
19.Juni 2025, 9.00-11.30 Uhr, Online
26.Juni 2025, 9.00-11.30 Uhr, Online
10.Juli 2025, 9.00-11.30 Uhr, Online
11.September 2025 2025, 9.00-11.30 Uhr, Online
18.September 2025 2025, 9.00-11.30 Uhr, Online
25.September 2025 2025, 9.00-13.00 Uhr, Online
01.Oktober 2025 2025, 9.00-13.30 Uhr, Präsenz

Die Anzahl der Plätze ist begrenzt. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Julia Figge oder Roman Spendler.

Nutzen Sie die Gelegenheit und melden Sie sich gleich an.