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KI@UzL

Einführung der KI-Leitlinie an der Universität zu Lübeck.

 Transparenz. Vertrauen. Verantwortung.

Die Universität zu Lübeck hat eine Leitlinie zur Nutzung Künstlicher Intelligenz (KI) beschlossen. Damit setzen wir einen verbindlichen Rahmen für den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Technologien in der Verwaltung – zur Unterstützung der Mitarbeitenden und Studierenden an der Universität zu Lübeck.

Zweck der Leitlinie

Die KI-Leitlinie verfolgt das Ziel, den Einsatz von Künstlicher Intelligenz gezielt zu gestalten:

-zur Weiterentwicklung von Lehr- und Lernformaten,

-zur Verbesserung der Servicequalität gegenüber Studierenden,

-zur Entlastung unserer Mitarbeitenden bei wiederkehrenden Aufgaben,

-zur Steigerung der Effizienz und Transparenz unserer Verwaltungsprozesse,

-sowie zur sicheren und rechtskonformen Anwendung moderner Technologien in allen Bereichen der Universität.

Zentrale Inhalte und Prinzipien

Unsere Leitlinie basiert auf folgenden Grundsätzen:

Menschenzentrierung: KI dient der Unterstützung, nicht dem Ersatz menschlicher Entscheidungen.

Transparenz: Der Einsatz von KI wird nachvollziehbar dokumentiert und erklärt.

Datenschutz und Sicherheit: Alle Anwendungen entsprechen der DSGVO und schützen personenbezogene Daten.

Verantwortung und Kontrolle: Für jede Entscheidung bleibt ein Mensch verantwortlich.

Fairness und Nichtdiskriminierung: KI darf keine Benachteiligung erzeugen oder verstärken.

Geplante Anwendungsfelder

Die KI-Leitlinie schafft die Grundlage für konkrete Anwendungsfälle wie:

• Automatisierte Beantwortung von Standardanfragen (z. B. per Chatbot)

• Unterstützung bei der Antragsbearbeitung (z. B. Vorprüfung von Formularen)

• Intelligente Termin- und Ressourcenplanung

• Erstellung von Entwürfen für Berichte oder Informationsschreiben

• Datenanalyse zur internen Steuerung und Entscheidungsfindung

Pilotprojekte zu diesen Anwendungsfällen befinden sich in der Planung oder Umsetzung.

Umgang mit Risiken

Wir erkennen die Risiken neuer Technologien und gehen aktiv mit ihnen um:

• Technikfolgeabschätzung vor jeder Systemeinführung

• Testphasen und Feedbackschleifen zur Qualitätssicherung

• Klare Zuständigkeiten und kontinuierliches Monitoring

Einbindung der Mitarbeitenden

Eine nachhaltige Einführung gelingt nur mit den Menschen, die mit der Technik arbeiten. Deshalb:

• Informationsangebote und Schulungen für alle Beschäftigten

• Einbindung in die Entwicklung und Umsetzung von KI-Projekten

• Niedrigschwellige Beteiligungsformate (Workshops, Testphasen, Feedbacktools)

• Individuelle Lernpfade je nach Rolle und Erfahrungsstand werden erprobt

Wir wollen, dass jede*r Mitarbeitende die Vorteile von KI versteht, sicher anwenden kann und selbst zur Weiterentwicklung beiträgt.

Transparenz für Mitarbeitende und Studierende

Die Einführung von KI geschieht nicht im Verborgenen. Wir informieren offen über:

• eingesetzte Technologien und ihre Funktionsweise,

• die damit verbundenen Entscheidungsprozesse,

• und Ihre Rechte im Umgang mit automatisierter Verarbeitung.

Ihre Rückmeldungen sind uns dabei ausdrücklich willkommen.

Download der Leitlinie

Kontakt

Fragen oder Anregungen?

Kontaktieren Sie uns gern unter: KISpace(at)uni-luebeck(dot)de

Fragen rund um KI in Studium und Lehre richten Sie bitte an: dsc.edutech(at)uni-luebeck(dot)de