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Ethikkommission

Antragsportal ethikPool

Ab 01. August 2022 werden Ersteinreichungen von Studien nach AMG, Sonstigen Studien und Anzeigen sowei Anträge auf Zweitvotum ausschließlich über das Antragsportal ethikPool angenommen. Nachträglichen Änderungen zu Altstudien sind seit 01. Noveber 2022  über das Antragsportal ethikPool einzureichen. Bitte beachten Sie die untenstehenden Informationen bei Änderungsanträgen über das Antragsportal.

Studien bei denen lediglich das Studienende angezeigt werden soll, müssen nicht mehr in ethikPool überführt werden. Die Anzeige des Studienendes nehmen wir in diesen Fällen per E-Mail entgegen

Hier gelangen Sie zum Antragsportal: https://www.luebeck-ethikpool.de/app/

 

 

Fragen und Antworten

Was bietet ethikPool?

ethikPool bietet Ihnen einige Vorteile. Als Antragsteller werden Sie durch den Prozess der Antragstellung geleitet und es wird Ihnen aufgezeigt welche Dokumente vorzulegen sind. Der Gesamtstatus Ihres eingereichten Antrages sowie einzelne Vorgänge und zu erledigende Aufgaben können Sie in ethikPool jederzeit einsehen. Zudem sind Ihre Dokumente (Antragsunterlagen, Voten) im Portal für Sie dokumentiert und abrufbar. Das interne Nachrichtensystem gewährleistet stets eine effektive Kommunikation zwischen Ihnen und der Ethikkommission.

Anlegen eines Benutzeraccounts

Vor Einreichung eines Antrags müssen Sie sich einen Benutzeraccount anlegen, der durch die Geschäftsstelle der Ethikkommission freigeschaltet werden wird. Eine 2-Faktor Authentifizierung mittels einer Authenticator App ist erforderlich. Eine Anleitung finden Sie hier.

Bitte geben Sie in Ihrem Benutzeraccount Ihren Namen mit vollem Titel an, sowie Ihre Klinik/Institut.

In welcher Form sind Dokumente einzureichen?

Es müssen Einzeldokumente im pdf Format eingereicht werden. Bitte achten Sie darauf, dass diese soweit möglich nicht gescannt sind. Studienprotokoll und Studieninformation sollten in jedem Fall nicht als Scan vorliegen.

Welche Dokumente Sie benötigen, hängt vom einzureichendem Studientyp ab. Informationen finden Sie unter dem jeweiligem Studientyp in der linken Menüleiste.

Wie wird bei nachträglichen Änderungen von bereits laufenden Studien die ursprünglich nicht über ethikPool eingereicht wurden vorgegangen?
  1. Falls noch nicht geschehen, legen Sie sich ein Benutzerkonto unter https://www.luebeck-ethikpool.de/app/ an.
  2. Informieren Sie die Geschäftsstelle der Ethikkommission per E-Mail (ethikkommission(at)uni-luebeck(dot)de), dass Sie zu einer Altstudie (Nennung des Aktenzeichens) ein Amendment einreichen möchten und bitten um Überführung der Studie nach ethikPool.
  3. Sobald die Studie transferiert ist, bekommen Sie eine Benachrichtigung in ethikPool.
  4. Reichen Sie Ihre Änderungsanzeige zu der Studie über ethikPool ein.

Die Geschäftsstelle bemüht sich die wichtigsten Dokumente zu überführen. Bei Studien mit vielen Studienunterlagen oder bereits durchgeführten Änderungen haben Sie jedoch den besseren Überblick und wir möchten Sie um Mithilfe bitten.

WICHTIG: Studien bei denen lediglich das Studienende angezeigt werden soll, müssen nicht mehr in ethikPool überführt werden. Die Anzeige des Studienendes nehmen wir in diesen Fällen per E-Mail entgegen.