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Office of Executive Board (GSP)

Department VI – Real Estate and Central Services

We address issues concerning a building, facilities management, security and procurement.

IV/3/1

Contact


Thomas Niesse
Tel: +49 451 3101 1410
Fax: +49 451 3101 1404
thomas.niesse(at)uni-luebeck(dot)de
Haus 61b Raum 1. OG Raum 7

  • Referatsleitung
  • Grundsatzangelegenheiten und Organisation
  • Bauangelegenheiten der Universität, Bauherrenvertretung für die Universität
  • Vertretung gegenüber Fachministerien, GMSH sowie UKSH
  • Anmeldung von Baubedarfen
  • Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Aufstellen von Haushaltsplänen und Controlling
  • Krisenmanagement
  • Administrative Leitung der WW

IV/3/101

  • Assistenz / Sekretariat der Referatsleitung
  • Energiekostencontrolling
  • Unterstützung im Controlling / Haushalt
  • Intranet-Beauftragte für das Referat

IV/3/102

  • Logistikplanungen bei Neubauprojekten
  • Zentrale Bereitstellung von Informationen (Intranet)
  • Organisation von ASA- Sitzungen und Schulungsangeboten (z.B. Erste Hilfe)
  • Mitwirkung bei Arbeitsschutzrechtlichen Begehungen sowie bei Krisenmanagement - Sitzungen
  • Projektbezogene Sachbearbeitung
  • Betriebskostenabrechnung Technische Hochschule
  • Zusammenstellung mitbestimmungspflichtiger Maßnahmen, zur Vorlage bei den Personalräten

IV/3/105

  • Koordination von Lieferungen, Parken CBBM-Innenhof
  • Hauspoststelle CBBM
  • Telefonauskunft
  • Auskunftsstelle für CBBM-Besucher
  • Fundbüro
  • CBBM und BMF Hausadministration in Absprache mit der CBBM-Geschäftsführung

IV/3/106

  • Koordination von Lieferungen, Parken CBBM-Innenhof
  • Hauspoststelle CBBM
  • Telefonauskunft
  • Auskunftsstelle für CBBM-Besucher*innen
  • Fundbüro
  • CBBM und BMF Hausadministration in Absprache mit der CBBM-Geschäftsführung

IV/3/10

  • Aufgaben gem. § 6 ASiG
  • Arbeitsschutzfachliche Begehungen
  • Untersuchung von Arbeits- und /Wegeunfall-UrsachenBeratung/ Unterstützung bei:
  • Organisation eines Arbeitsschutzmanagements
  • Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
  • Unterweisungen, Schulungsmaßnahmen
  • Laborsicherheit, Gefahrstoffmanagement
  • Betriebsanweisungen
  • Neu- und Umbauten, Gestaltung von Arbeitsplätzen
  • Beschaffung von Anlagen/Geräten
  • Organisation der Ersten Hilfe
  • Gesundheitsfördermaßnahmen
  • Auswahl von Persönlicher Schutzausrüstung
  • Vorsitz des Arbeitsschutz-Ausschusses

IV/3/11

  • Aufgaben gem. § 6 ASiG
  • Arbeitsschutzfachliche Begehungen
  • Untersuchung von Arbeits- und /Wegeunfall-Ursachen
  • Beratung/ Unterstützung bei:
  • Organisation eines Arbeitsschutzmanagements
  • Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
  • Unterweisungen, Schulungsmaßnahmen
  • Laborsicherheit, Gefahrstoffmanagement
  • Betriebsanweisungen
  • Neu- und Umbauten, Gestaltung von Arbeitsplätzen
  • Beschaffung von Anlagen/Geräten
  • Organisation der Ersten Hilfe
  • Gesundheitsfördermaßnahmen
  • Auswahl von Persönlicher Schutzausrüstung

IV/3/12

  • Gentechnikbevollmächtigte der Universität, Unterschriftsvollmacht in allen die Gentechnik betreffenden, behördlichen Angelegenheiten der Universität
  • Beratung bei Antragsverfahren für gentechnische Anlagen und Projekte
  • Beratung zur Gentechniksicherheit von Neu- und Umbauten
  • Gefahrgutbeauftragte der Universität, Beratung und Unterweisung über den Transport von Gefahrgütern, inner- und außerbetrieblich
  • Erstellung von Abfallkonzepten
  • Organisation von Brandschutzunterweisungen
  • Krisenmanagement: Erstellung von Maßnahmen und Konzeptplänen zur Abwehr/Vorbereitung von/auf Gefahren und Bewältigung von Schäden

IV/3/21

  • Projektleitung von Neubauprojekten
  • Nutzerkoordination
  • Planungen und Projektierung von Inneneinrichtungen und Umbaumaßnahmen

IV/3/22

  • Projektleitung von Neu- und Umbauprojekten, insbesondere Forschung und Lehre (FuL)
  • Prüfung der ÖPP-Planungen des UKSH in Hinsicht auf die Belange der UzL
  • Nutzerkoordination
  • Unterstützung bei der Trennungsrechnung FuL
  • Planung von Umbaumaßnahmen

IV/3/23

  • Projektleitung von Neubauprojekten, insbesondere Vorklinikum
  • Nutzerkoordination
  • Planung und Projektierung von Umbaumaßnahmen

IV/3/30

  • Leitung und Koordination des Sachgebietes mit den Bereichen Technischer Betrieb sowie Bau
  • Betriebsleitung des Technischen Betriebes
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
  • Harmonisierung, Überwachung und Optimierung der Prozesse
  • Kontrolle und Steuerung des Budgets
  • Erstellung von Gesamtbetriebskostenübersichten
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  • Umsetzung des Facility Managements (FM) mit den Schwerpunkten Technisches- und Kaufmännisches FM
  • Aufgabenkoordination und Steuerung des operativen administrativen und strategischen Instandhaltungsmanagements für die Bereiche Haustechnik, Elektrotechnik und der Gebäude
  • Technische Gebäudeausrüstung
  • Planung und Steuerung von Ersatzbeschaffungen in allen Tätigkeitsfeldern
  • Zusammenarbeit mit der GMSH und weiteren Architekten und Ingenieuren
  • Bauplanung, Baubegleitung, Projektarbeit und Projektleitung
  • Budgetverantwortung für alle Konten im Instandhaltungsbereich
  • Erstellen von BBN2 Aufträgen
  • Umsetzung gesetzlicher Forderungen und Vorschriften
  • Energiemanagement
  • Steuerung des wirtschaftlichen Einsatzes aller Medien
  • Ausbildungsleitung für den technisch-handwerklichen Bereich

IV/3/302

  • Erledigung des Schriftverkehrs für das Sachgebiet
  • Postverteilung
  • Störungsannahme und Weiterleitung der Störungen im technischen Betrieb
  • Bearbeitung und Leistungserfassung von Rechnungen externer Dienstleister
  • Erstellen von Bestellanforderungen und Aufträgen
  • Dienstausweise
  • Administrative Tätigkeiten für das Sachgebiet

IV/3/302

  • Leitung und Einsatz der Fachgruppe
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzungsanforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Durchführung von Reparaturen, Wartungen, Installationen und Störungsbeseitigung an: Raumwärmeanlage incl. Versorgungsnetz, Dampferzeuger, Sterilisationsanlagen, Vollklimaanlagen, Be- und Entlüftungsanlagen, Teilklimaanlagen
  • Gebäudeleittechnik
  • Kälteanlagen
  • Anlagen und Geräte der Wasser- und Abwassertechnik
  • Wasseraufbereitungsanlagen
  • Türen, Tore, Fenster, Schlösser, Schlüssel

IV/3/303

  • Leitung und Einsatz der Fachgruppe
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzungsanforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Durchführung von Reparaturen, Wartungen, Installationen und Störungsbeseitigung an:
  • Mittelspannungsanlagen und – Netze
  • Niederspannungsanlagen und – Netze
  • Brand- und Einbruchmeldeanlagen
  • Aufzüge
  • Schwachstromanlagen und –Geräten
  • Kleingeräten
  • Anlagen und Geräte der Gebäudetechnik
  • Sicherheitsstromversorgungen, NEA
  • Allgemeine elektrotechnische Anlagen

IV/3/304

  • Schließrunde
  • Kontrolle des Gebäudezustandes
  • Durchführung von Reparaturen
  • Winter- und Streudienst
  • Verkehrssicherheit auf dem Campusgelände sowie öffentliche Bereiche der Gebäude kontrollieren und herstellen
  • Schlüsselverwaltung
  • Dienstgänge und Fahrdienste nach Anweisung
  • Unterstützung von Veranstaltungen und Umzügen
  • Ansprechpartner der Nutzer vor Ort
  • Ver- und Entsorgung
  • Kontrolle von Seminarräumen und Hörsälen

IV/3/305

  • Reinigungsdienste inkl. Materialwirtschaft
  • Überwachung der Dienstleistungsverträge
  • Projektbezogene Sachbearbeitung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen

IV/3/310

  • Seminar- und Hörsaalvermietung
  • Mietvertragsverwaltung
  • Vergabe und Abrechnung von Zufahrtsberechtigungen
  • Pflege des Internetauftritts des Referats

IV/3/315

  • Datenerfassung, Aktualisierung des Liegenschaftsmanagementssystems
  • Pflege des Systems

Fachgruppe Bauunterhaltung und Umzugsdienste

  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzungsanforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Ansprechpartner der GMSH, Nutzerkoordinator
  • Regelmäßige Begehungen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht an und in Gebäuden und dem Gelände
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Bauunterhaltung, Wartung und Einrichtung der universitären Gebäude
  • Umzugsmanagement

IV/3/50

  • Herstellung von Einzelteilen und Vorrichtungen (Sonderanfertigungen, die nicht im Handel erworben werden können und der Forschung und Lehre dienen)
  • Beratung bei Planung und Konzeption