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Department VI – Real Estate and Central Services

We address issues concerning a building, facilities management, security and procurement.

Dezernatsleitung

Department Head

Contact


Thomas Niesse
Tel: +49 451 3101 1400
Fax: +49 451 3101 1404
thomas.niesse(at)uni-luebeck(dot)de
Haus 61b Raum 1. OG Raum 7

  • Leitung des Dezernats
  • Grundsatzangelegenheiten und Organisation
  • Bauangelegenheiten der Universität, Bauherrenvertretung für die Universität
  • Vertretung gegenüber Fachministerien, GMSH sowie UKSH
  • Anmeldung von Baubedarfen
  • Entscheidung über die Wahl von Vergabearten und Auftragserteilung
  • Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Aufstellen von Haushaltsplänen und Controlling
  • Krisenmanagement
  • Administrative Leitung der WW

Sachbereich VI/101

Assistenz / Sekretariat
  • Assistenz / Sekretariat für Dezernatsleitung
  • Energiekostencontrolling
  • Unterstützung im Controlling / Haushalt
  • Intranet-Beauftragte für das Dezernat VI

Sachbereich VI/11

Fachkraft für Arbeitssicherheit, Sicherheitsingenieurin
  • Aufgaben gem. § 6 ASiG
  • Arbeitsschutzfachliche Begehungen
  • Untersuchung von Arbeits-/Wegeunfall-Ursachen
  • Beratung / Unterstützung bei:
  • Organisation eines Arbeitsschutzmanagements
  • Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
  • Unterweisungen, Schulungsmaßnahmen
  • Laborsicherheit, Gefahrstoffmanagement
  • Betriebsanweisungen
  • Neu- und Umbauten, Gestaltung von Arbeitsplätzen
  • Beschaffung von Anlagen/Geräten
  • Organisation der Ersten Hilfe
  • Gesundheitsfördermaßnahmen
  • Auswahl von Persönlicher Schutzausrüstung
  • Vorsitz des Arbeitsschutz-Ausschusses
  • Unfallursachenermittlung

Sachbereich VI/12

Gentechniksicherheit, Abfallwirtschaft und Gefahrstoffe, Gefahrgut
  • Gentechnikbevollmächtigte der Universität, Unterschriftsvollmacht in allen die Gentechnik betreffenden, behördlichen Angelegenheiten der Universität
  • Beratung bei Antragsverfahren für gentechnische Anlagen und Projekte
  • Beratung zur Gentechniksicherheit von Neu- und Umbauten
  • Aufsicht über die Entsorgung von Chemikalien
  • Gefahrgutbeauftragte der Universität, Beratung und Unterweisung über den Transport von Gefahrgütern, inner- und außerbetrieblich
  • Erstellung von Abfallkonzepten
  • Organisation von Brandschutzunterweisungen
  • Krisenmanagement: Erstellung von Maßnahmen und Konzeptplänen zur Abwehr/Vorbereitung von/auf Gefahren und Bewältigung von Schäden

Sachbereich VI/15

Projektingenieurin, Energieeinsparmanagement
  • Projektleitung von Neubauprojekten und Bebauungsplanung
  • Nutzerkoordination
  • Planungen und Projektierung von Inneneinrichtungen und Umbaumaßnahmen

Sachbereich VI/16

Projektingenieur
  • Projektleitung von Neu- und Umbauprojekten, insbesondere Forschung und Lehre (FuL)
  • Prüfung der ÖPP-Planungen des UKSH in Hinsicht auf die Belange der UzL
  • Nutzerkoordination
  • Unterstützung bei der Trennungsrechnung FuL
  • Planung von Umbaumaßnahmen

Sachbereich VI/17

Sachbereich VI/17
  • Projektleitung von Neubauprojekten, insbesondere Vorklinikum
  • Nutzerkoordination
  • Planung und Projektierung von Umbaumaßnahmen

Sachbereich VI/19

Assistenz
  • Logistikplanungen bei Neubauprojekten
  • Zentrale Bereitstellung von Informationen (Intranet)
  • Organisation von ASA- Sitzungen und Schulungsangeboten (z.B. Erste Hilfe)
  • Mitwirkung bei Arbeitsschutzrechtlichen Begehungen sowie bei Krisenmanagement - Sitzungen
  • Projektbezogene Sachbearbeitung
  • Betriebskostenabrechnung Technische Hochschule
  • Zusammenstellung mitbestimmungspflichtiger Maßnahmen, zur Vorlage bei den Personalräten

Sachbereich VI/30

Technischer Betrieb und Gebäudemanagement, Sachgebietsleitung
  • Leitung und Koordination des Sachgebiets mit den Bereichen Technischer Betrieb sowie Bau
  • Betriebsleitung des Technischen Betriebs
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
  • Harmonisierung, Überwachung und Optimierung der Prozesse
  • Kontrolle und Steuerung des Budgets
  • Erstellung von Gesamtbetriebskostenübersichten
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  • Umsetzung des Facility Managements (FM) mit den Schwerpunkten Technisches- und Kaufmännisches Facility Managements (FM)
  • Aufgabenkoordination und Steuerung des operativen administrativen und strategischen Instandhaltungsmanagements für die Bereiche Haustechnik, Elektrotechnik und der Gebäude
  • Technische Gebäudeausrüstung
  • Planung und Steuerung von Ersatzbeschaffungen in allen Tätigkeitsfeldern
  • Zusammenarbeit mit der GMSH und weiteren Architekten und Ingenieuren
  • Bauplanung, Baubegleitung, Projektarbeit und Projektleitung
  • Ausübung der Bauherrentätigkeit gegenüber der GMSH
  • Budgetverantwortung für alle Konten im Instandhaltungsbereich
  • Erstellen von BBN2 Aufträgen
  • Umsetzung gesetzlicher Forderungen und Vorschriften
  • Energiemanagement
  • Steuerung des wirtschaftlichen Einsatzes aller Medien
  • Ausbildungsleitung für den technisch-handwerklichen Bereich

Sachbereich VI/301

Technischer Betrieb und Gebäudemanagement, Teamassistenz
  • Erledigung des Schriftverkehrs für das Sachgebiet
  • Postverteilung
  • Störungsannahme und Weiterleitung der Störungen im technischen Betrieb
  • Bearbeitung und Leistungserfassung von Rechnungen externer Dienstleister
  • Erstellen von Bestellanforderungen und Aufträgen
  • Dienstausweise
  • Administrative Tätigkeiten für das Sachgebiet

Sachbereich VI/302

Technischer Betrieb und Gebäudemanagement, Leitung der Fachgruppe Heizung, Klima und Sanitär
  • Leitung und Einsatz der Fachgruppe
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzeranforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Durchführung von Reparaturen, Wartungen, Installationen und Störungsbeseitigung an:
  • Raumwärmeanlage inkl. Versorgungsnetz
  • Dampferzeuger
  • Sterilisationsanlagen
  • Vollklimaanlagen
  • Be- und Entlüftungsanlagen
  • Teilklimaanlagen
  • Gebäudeleitechnik
  • Kälteanlagen
  • Anlagen und Geräte der Wasser- und Abwassertechnik
  • Wasseraufbereitungsanlagen
  • Türen, Tore, Fenster, Schlösser, Schlüssel

Sachbereich VI/303

Technischer Betrieb und Gebäudemanagement, Leitung der Fachgruppe Elektrotechnik
  • Leitung und Einsatz der Fachgruppe
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzeranforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Durchführung von Reparaturen, Wartungen, Installationen und Störungsbeseitigung an:
  • Mittelspannungsanlagen und -Netzen
  • Niederspannungsanlagen und -Netzen
  • Brand- und Einbruchmeldeanlagen
  • Aufzügen
  • Schwachstromanlagen und -Geräten
  • Kleingeräten
  • Anlagen und Geräte der Gebäudetechnik
  • Sicherheitsstromversorgungen, NEA
  • Allgemeine elektronische Anlagen

Sachbereich VI/304

Hausmeisterdienst
  • Schließrunde
  • Kontrolle des Gebäudezustandes
  • Durchführung von Reparaturen
  • Winter- und Streudienst, Verkehrssicherheit auf dem Campusgelände sowie öffentliche Bereiche der Gebäude kontrollieren und herstellen
  • Schlüsselverwaltung
  • Dienstgänge und Fahrdienste nach Anweisung
  • Unterstützung von Veranstaltungen und Umzügen
  • Ansprechpartner der Nutzer vor Ort
  • Ver- und Entsorgung
  • Kontrolle von Seminarräumen und Hörsälen

Sachbereich VI/305

Fachgruppe Reinigungsdienst VI/305
  • Reinigungsdienste inkl. Materialwirtschaft
  • Überwachung der Dienstleistungsverträge
  • Projektbezogene Sachbearbeitung, Erstellen von BBN2 Aufträgen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen

Sachbereich VI/3051

Sachbereich VI/3051
  • Seminar- und Hörsaalvermietung
  • Mietvertragsverwaltung
  • Vergabe und Abrechnung von Zufahrtsberechtigungen
  • Pflege des Internetauftritts des Dezernates VI

Fachgruppe CAFM System

Fachgruppe CAFM System
  • Datenerfassung, Aktualisierung des Liegenschaftsmanagementssystems
  • Pflege des Systems

Fachgruppe Bauunterhaltung und Umzugsdienste

Fachgruppe Bauunterhaltung und Umzugsdienste
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzungsanforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Ansprechpartner der GMSH, Nutzerkoordinator
  • Regelmäßige Begehungen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht an und in Gebäuden und dem Gelände
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Bauunterhaltung, Wartung und Einrichtung der universitären Gebäude
  • Umzugsmanagement

Sachbereich VI/401

Zentrale Dienste, CBBM Administration
  • Koordination von Lieferungen, Parken CBBM Innenhof
  • Hauspoststelle CBBM
  • Telefonauskunft
  • Auskunftsstelle für CBBM- Besucher
  • Fundbüro
  • CBBM und BMF Hausadministration in Absprache mit der CBBM-Geschäftsführung

Sachbereich VI/50

Wissenschaftliche Werkstatt, Feinmechanische Werkstatt
  • Herstellung von Einzelteilen und Vorrichtungen (Sonderanfertigungen, die nicht im Handel erworben werden können und der Forschung und Lehre dienen)
  • Beratung bei Planung und Konzeption