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Dezernate

Dezernat VI – Liegenschaften und Zentrale Dienste

Alle Fragen rund um Gebäude, Facility Management, Sicherheits- und Arbeitsschutz und Beschaffung.

Dezernatsleitung

Dezernatsleitung

Kontakt


Thomas Niesse
Tel: +49 451 3101 1400
Fax: +49 451 3101 1404
thomas.niesse(at)uni-luebeck(dot)de


  • Leitung des Dezernats
  • Grundsatzangelegenheiten und Organisation
  • Bauangelegenheiten der Universität, Bauherrenvertretung für die Universität
  • Vertretung gegenüber Fachministerien, GMSH sowie UKSH
  • Anmeldung von Baubedarfen
  • Entscheidung über die Wahl von Vergabearten und Auftragserteilung
  • Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Aufstellen von Haushaltsplänen und Controlling
  • Aufbau eines Krisenmanagements
  • Administrative Leitung der WW

Sachbereich VI/101

Assistenz / Sekretariat

Kontakt


Heike Frank
Tel: +49 451 3101 1091

heike.frank(at)uni-luebeck(dot)de


  • Assistenz / Sekretariat für Dezernatsleitung
  • Projektbezogene Sachbearbeitung für Dezernatsleitung
  • Unterstützung im Controlling / Haushalt
  • Assistenz der Arbeitssicherheitsbeauftragten sowie der Gentechnikbevollmächtigten
  • Protokollführung ASA-Sitzungen
  • Organisation Erste-Hilfe und Brandschutzschulungen

Sachbereich VI/11

Fachkraft für Arbeitssicherheit, Sicherheitsingenieurin

Kontakt


Dipl.-Ing. Esther Wachholz
Tel: +49 451 3101 1405
Fax: +49 451 3101 1404
esther.wachholz(at)uni-luebeck(dot)de


  • Aufgaben gem. § 6 ASiG:
  • Arbeitsschutzfachliche Begehungen
  • Untersuchung von Arbeits-/Wegeunfall-Ursachen
  • Beratung / Unterstützung bei:
  • Organisation eines Arbeitsschutzmanagements
  • Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen
  • Unterweisungen, Schulungsmaßnahmen
  • Laborsicherheit, Gefahrstoffmanagement
  • Betriebsanweisungen
  • Neu- und Umbauten, Gestaltung von Arbeitsplätzen
  • Beschaffung von Anlagen/Geräten
  • Organisation der Ersten Hilfe
  • Gesundheitsfördermaßnahmen
  • Auswahl von Persönlicher Schutzausrüstung
  • Vorsitz des Arbeitsschutz-Ausschusses

Sachbereich VI/12

Gentechniksicherheit, Abfallwirtschaft und Gefahrstoffe, Gefahrgut

Kontakt


Dr. rer. nat. Romina Gutsch
Tel: +49 451 3101 1413
Fax: +49 451 3101 1404
romina.gutsch(at)uni-luebeck(dot)de


  • Gentechnikbevollmächtigte der Universität, Unterschriftsvollmacht in allen die Gentechnik betreffenden, behördlichen Angelegenheiten der Universität
  • Beratung bei Antragsverfahren für gentechnische Anlagen und Projekte
  • Beratung zur Gentechniksicherheit von Neu- und Umbauten
  • Aufsicht über die Entsorgung von Chemikalien
  • Gefahrgutbeauftragte der Universität, Beratung und Unterweisung über den Transport von Gefahrgütern, inner- und außerbetrieblich
  • Beratung und Unterweisung zum Gefahrstoffmanagement (Lagerung, Handhabung und Entsorgung von Gefahrstoffen)
  • Erstellung von Abfallkonzepten
  • Organisation von Brandschutzunterweisungen
  • Krisenmanagement: Erstellung von Maßnahmen und Konzeptplänen zur Abwehr/Vorbereitung von/auf Gefahren und Bewältigung von Schäden

Sachbereich VI/15

Projektingenieurin, Energieeinsparmanagement

Kontakt


Karin Koschmieder
Tel: +49 451 3101 1450
Fax: +49 451 3101 1404
karin.koschmieder(at)uni-luebeck(dot)de


  • Projektleitung von Neubauprojekten und Bebauungsplanung
  • Nutzerkoordination
  • Planungen und Projektierung von Inneneinrichtungen und Umbaumaßnahmen
  • Logistikplanungen
  • Energieeinsparkampagne

Sachbereich VI/16

Projektingenieur

Kontakt


Wolfgang Dohm
Tel: +49 451 3101 1451
Fax: +49 451 3101 1404
wolfgang.dohm(at)uni-luebeck(dot)de


  • Projektleitung von Neu- und Umbauprojekten, insbesondere Forschung und Lehre (FuL)
  • Prüfung der ÖPP-Planungen des UKSH in Hinsicht auf die Belange der UzL
  • Nutzerkoordination
  • Unterstützung bei der Trennungsrechnung FuL
  • Planung von Umbaumaßnahmen
  • Logistikplanungen

Sachbereich VI/20

Zentrale Beschaffungsstelle, Sachgebietsleitung

Kontakt


Daniel Schlichting
Tel: +49 451 3101 1410
Fax: +49 451 3101 1404
daniel.schlichting(at)uni-luebeck(dot)de


  • Fachliche Leitung des Sachgebiets
  • Controlling / Strategische Planung in Bezug auf Verfahrensabläufe und Prozessoptimierung
  • Durchführung bzw. Begleitung aller EU-weiten Ausschreibungsverfahren
  • Festlegung der Vergabeart
  • Durchführung von Vergabeverfahren
  • Ausschreibung von Rahmenverträgen
  • Bearbeitung und Begleitung von vergaberechtlichen Rügen
  • Erstellung vergaberechtlicher Stellungsnahmen
  • Vertragsrecht
  • Reklamation und Mängelbeseitigung
  • Submissionsstelle

Sachbereich VI/201

Zentrale Beschaffungsstelle

Kontakt


Stefanie von Lingelsheim
Tel: +49 451 3101 1401
Fax: +49 451 3101 1404
stefanie.vonlingelsheim(at)uni-luebeck(dot)de


  • Ausbildungsleitung
  • Durchführung von Beschaffungen und Vergabeverfahren für Verbrauchsmaterialien
  • Erledigung von Schriftverkehr und Aktenführung
  • Überwachung der Bestellvorgänge
  • Logistik und Lagerhaltung
  • Submissionsstelle
  • Registratur und Statistik
  • Assistenz/Sekretariat für die Sachgebietsleitung

Sachbereich VI/202

Zentrale Beschaffungsstelle

Kontakt


Thomas Schnelle
Tel: +49 451 3101 1411
Fax: +49 451 3101 1404
thomas.schnelle(at)uni-luebeck(dot)de


  • Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich IT und Technik
  • Durchführung von Beschaffungen im Bereich IT und Technik
  • Ausschreibung von Rahmenverträgen im Bereich IT und Technik
  • Reklamation und Mängelbeseitigung
  • Submissionsstelle

Sachbereich VI/203

Zentrale Beschaffungsstelle

Kontakt


Alexander Schreiber
Tel: +49 451 3101 1412
Fax: +49 451 3101 1404
alexander.schreiber(at)uni-luebeck(dot)de


  • Stellvertretende Sachgebietsleitung
  • Durchführung der Vergabeverfahren im Bereich Chemikalien, Technik und Laborbedarfe
  • Durchführung der Beschaffungen im Bereich Chemikalien, Technik und Laborbedarfe
  • Ausschreibung von Rahmenverträgen im Bereich Chemikalien, Technik und Laborbedarfe
  • Laborbedarfe
  • Submissionsstelle
  • Reklamation und Mängelbeseitigung

Sachbereich VI/204

Zentrale Beschaffungsstelle, Chemikalien und Laborbedarfe

Kontakt


Kerstin Graw
Tel: +49 451 3101 1490

kerstin.graw(at)uni-luebeck(dot)de


  • Beschaffung von Chemikalien und Laborbedarf
  • Ausgabe von Chemikalien und Gasen
  • Entsorgung von Chemikalien und Laborabfällen aller Art
  • Logistik und Lagerhaltung
  • Administrative Abwicklung

Sachbereich VI/205

Zentrale Beschaffungsstelle, Rechnungsbearbeitung

Kontakt


Werner Röckemann
Tel: +49 451 3101 1465
Fax: +49 451 3101 1404
werner.roeckemann(at)uni-luebeck(dot)de


  • Rechnungsbearbeitung
  • Vergabe und Abrechnung von Mietfahrzeugen
  • Durchführung von Kleinbeschaffungen
  • Postbearbeitung
  • Wartung und Pflege der Dienstfahrzeuge (nur ZUV und Präsidium)
  • Administrative Aufgaben
  • Schließbeauftragter für Haus 1 und 70

Sachbereich VI/30

Technischer Betrieb und Gebäudemanagement, Sachgebietsleitung

Kontakt


Arne Parzentny
Tel: +49 451 3101 1420
Fax: +49 451 3101 1499
arne.parzentny(at)uni-luebeck(dot)de


  • Leitung und Koordination des Sachgebiets mit den Bereichen Technischer Betrieb sowie Bau
  • Betriebsleitung des Technischen Betriebs
  • Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
  • Harmonisierung, Überwachung und Optimierung der Prozesse
  • Kontrolle und Steuerung des Budgets
  • Erstellung von Gesamtbetriebskostenübersichten
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
  • Umsetzung des Facility Managements (FM) mit den Schwerpunkten Technisches- und Kaufmännisches Facility Managements (FM)
  • Aufgabenkoordination und Steuerung des operativen administrativen und strategischen Instandhaltungsmanagements für die Bereiche Haustechnik, Elektrotechnik und der Gebäude
  • Technische Gebäudeausrüstung
  • Planung und Steuerung von Ersatzbeschaffungen in allen Tätigkeitsfeldern
  • Zusammenarbeit mit der GMSH und weiteren Architekten und Ingenieuren
  • Bauplanung, Baubegleitung, Projektarbeit und Projektleitung
  • Ausübung der Bauherrentätigkeit gegenüber der GMSH
  • Budgetverantwortung für alle Konten im Instandhaltungsbereich
  • Umsetzung gesetzlicher Forderungen und Vorschriften
  • Energiemanagement
  • Steuerung des wirtschaftlichen Einsatzes aller Medien
  • Ausbildungsleitung für den technisch-handwerklichen Bereich

Sachbereich VI/301

Technischer Betrieb und Gebäudemanagement, Teamassistenz

Kontakt


Ute Rucktäschel
Tel: +49 451 3101 1423
Fax: +49 451 3101 1499
ute.rucktaeschel(at)uni-luebeck(dot)de


  • Erledigung des Schriftverkehrs für das Sachgebiet
  • Postverteilung
  • Störungsannahme und Weiterleitung der Störungen im technischen Betrieb
  • Bearbeitung und Leistungserfassung von Rechnungen externer Dienstleister
  • Erstellen von Bestellanforderungen und Aufträgen
  • Dienstausweise
  • Administrative Tätigkeiten für das Sachgebiet

Sachbereich VI/302

Technischer Betrieb und Gebäudemanagement, Leitung der Fachgruppe Heizung, Klima und Sanitär

Kontakt


Andreas Baltrusch
Tel: +49 451 3101 1421
Fax: +49 451 3101 1499
andreas.baltrusch(at)uni-luebeck(dot)de


  • Leitung und Einsatz der Fachgruppe
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzeranforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Durchführung von Reparaturen, Wartungen, Installationen und Störungsbeseitigung an:
  • Raumwärmeanlage inkl. Versorgungsnetz
  • Dampferzeuger
  • Sterilisationsanlagen
  • Vollklimaanlagen
  • Be- und Entlüftungsanlagen
  • Teilklimaanlagen
  • Gebäudeleitechnik
  • Kälteanlagen
  • Anlagen und Geräte der Wasser- und Abwassertechnik
  • Wasseraufbereitungsanlagen
  • Türen, Tore, Fenster, Schlösser, Schlüssel

Sachbereich VI/303

Technischer Betrieb und Gebäudemanagement, Leitung der Fachgruppe Elektrotechnik

Kontakt


Andreas Baltrusch
Tel: +49 451 3101 1421
Fax: +49 451 3101 1499
andreas.baltrusch(at)uni-luebeck(dot)de


  • Leitung und Einsatz der Fachgruppe
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzeranforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Durchführung von Reparaturen, Wartungen, Installationen und Störungsbeseitigung an:
  • Mittelspannungsanlagen und -Netzen
  • Niederspannungsanlagen und -Netzen
  • Brand- und Einbruchmeldeanlagen
  • Aufzügen
  • Schwachstromanlagen und -Geräten
  • Kleingeräten
  • Anlagen und Geräte der Gebäudetechnik
  • Sicherheitsstromversorgungen, NEA
  • Allgemeine elektronische Anlagen

Sachbereich VI/304

Hausmeisterdienst

Kontakt


Andreas Baltrusch
Tel: +49 451 3101 1421
Fax: +49 451 3101 1499
andreas.baltrusch(at)uni-luebeck(dot)de


  • Schließrunde
  • Kontrolle des Gebäudezustandes
  • Durchführung von Reparaturen
  • Winter- und Streudienst, Verkehrssicherheit herstellen
  • Schlüsselverwaltung
  • Dienstgänge und Fahrdienste nach Anweisung
  • Unterstützung von Veranstaltungen und Umzügen
  • Ansprechpartner der Nutzer vor Ort
  • Ver- und Entsorgung

Sachbereich VI/305

Fachgruppe Reinigungsdienst VI/305

Kontakt


Nina Kotlarek
Tel: +49 451 3101 1422
Fax: +49 451 3101 1499
nina.kotlarek(at)uni-luebeck(dot)de


  • Reinigungsdienste inkl. Materialwirtschaft
  • Überwachung der Dienstleistungsverträge
  • Projektbezogene Sachbearbeitung, Erstellen von BBN2 Aufträgen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen

Fachgruppe CAFM System

Fachgruppe CAFM System

Kontakt


Andreas Baltrusch
Tel: +49 451 3101 1421
Fax: +49 451 3101 1499
andreas.baltrusch(at)uni-luebeck(dot)de


  • Datenerfassung, Aktualisierung des Liegenschaftsmanagementssystems
  • Pflege des Systems

Fachgruppe Bauunterhaltung und Umzugsdienste

Fachgruppe Bauunterhaltung und Umzugsdienste

Kontakt


Andreas Baltrusch
Tel: +49 451 3101 1421
Fax: +49 451 3101 1499
andreas.baltrusch(at)uni-luebeck(dot)de

Arne Parzentny
Tel: +49 451 3101 1420
Fax: +49 451 3101 1499
arne.parzentny(at)uni-luebeck(dot)de

Axel Gotthilf
Tel: +49 451 3101 1429
Fax: +49 451 3101 1499
axel.gotthilf(at)uni-luebeck(dot)de
  • Erfassung von BU-Maßnahmen und Nutzungsanforderungen
  • Abstimmung von BU-Maßnahmen
  • Ansprechpartner der GMSH, Nutzerkoordinator
  • Regelmäßige Begehungen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht an und in Gebäuden und dem Gelände
  • Auftragsabwicklung für Reparatur und Wartung
  • Abnahme von Anlagen
  • Umsetzung gesetzlicher Vorschriften
  • Bauunterhaltung, Wartung und Einrichtung der universitären Gebäude
  • Umzugsmanagement

Sachbereich VI/401

Zentrale Dienste, CBBM Administration

Kontakt


Jörg Weinrich
Tel: +49 451 3101 1466
Fax: +49 451 3101 1014
joerg.weinrich(at)uni-luebeck(dot)de


  • CBBM Hausadministration
  • Koordination von Lieferungen, Parken CBBM-Innenhof
  • Hauspoststelle CBBM
  • Telefonauskunft
  • Auskunftstelle für CBBM-Besucher
  • Fundbüro

Sachbereich VI/402

Zentrale Dienste, BMFAdministration

Kontakt


Heiko Suhr
Tel: +49 451 3101 1468

heiko.suhr(at)uni-luebeck(dot)de


  • BMF Hausadministration
  • Hauspoststelle BMF, Anlieferungen BMF
  • Telefonauskunft
  • Auskunftsstelle für BMF-Besucher
  • Kontrolle von Seminarräumen und Hörsälen
  • Fundbüro, Büromaterialienausgabestelle ZUV

Sachbereich VI/403

Seminar- und Hörsaalvermietung Universität zu Lübeck

Kontakt


Svenja Zeidler
Tel: +49 451 3101 1464
Fax: +49 451 3101 1404
svenja.zeidler(at)uni-luebeck(dot)de


  • Seminar- und Hörsaalvermietung
  • Mietvertragsverwaltung
  • Vergabe und Abrechnung von Zufahrtsberechtigungen
  • Pflege des Internetauftritts des Dezernat VI

Sachbereich VI/50

Wissenschaftliche Werkstatt, Feinmechanische Werkstatt

Kontakt


Reinhard Schulz
Tel: +49 451 3101 1440
Fax: +49 451 3101 1497
schulz(at)werkstatt.uni-luebeck(dot)de


  • Herstellung von Einzelteilen und Vorrichtungen (Sonderanfertigungen, die nicht im Handel erworben werden können und der Forschung und Lehre dienen)
  • Beratung bei Planung und Konzeption